S'installer en Suisse romande quand on vient de l'étranger

S’installer en Suisse romande quand on vient de l’étranger demande de traiter plusieurs démarches dans un ordre précis : trouver un logement, faire venir ses affaires, annoncer son arrivée à la commune, puis régler l’assurance-maladie, la banque, le véhicule et l’école des enfants. Plusieurs de ces démarches ont un délai court après l’arrivée, d’où l’intérêt de les préparer avant le départ. Ce guide les prend une par une.

Les étapes dans l’ordre

Voici l’enchaînement qui évite le plus de blocages.

1. Avant le départ : chercher un logement, vérifier votre situation de séjour (libre circulation ou autorisation liée au travail), préparer l’inventaire de vos affaires.
2. À l’arrivée : annoncer votre arrivée à la commune dans les 14 jours et demander votre autorisation de séjour.
3. Dans les trois mois : vous affilier à une assurance-maladie suisse.
4. Rapidement : ouvrir un compte bancaire et inscrire les enfants à l’école de la commune.
5. Dans l’année : immatriculer votre véhicule ; dans les douze mois, échanger votre permis de conduire.

Les délais courent à partir de votre arrivée. Les respecter évite des complications administratives, alors que le reste peut se faire à votre rythme.

Trouver un logement depuis l’étranger

C’est souvent l’étape la plus difficile, car beaucoup de démarches (annonce à la commune, école, banque) demandent une adresse. Un dossier de location complet comprend généralement une pièce d’identité, une preuve de revenus et un extrait du registre des poursuites. Or cet extrait est difficile à obtenir quand on n’habite pas encore en Suisse.

Quelques pistes pour compenser :

• une attestation de l’employeur (contrat de travail, confirmation du salaire) qui rassure la régie ;
• une lettre de motivation qui explique votre situation et la date d’arrivée prévue ;
• des justificatifs de revenus et de solvabilité de votre pays de départ.

À la signature, la garantie de loyer ne peut pas dépasser trois mois de loyer pour un logement (art. 257e CO) ; elle est déposée sur un compte bloqué à votre nom. Pour monter un dossier solide, le guide constituer un dossier de location en Suisse détaille les pièces à réunir.

Si votre logement n’est pas prêt à votre arrivée, un garde-meuble permet d’entreposer vos affaires le temps de trouver mieux, plutôt que d’accepter un bail dans la précipitation.

Faire venir vos affaires

Le déménagement international comporte une partie logistique (emballage, transport, livraison) et une partie douanière. Pour importer vos effets de déménagement, vous remplissez le formulaire 18.44. Les effets doivent avoir été utilisés par vous depuis au moins six mois pour être concernés par cette procédure.

Préparez dès le départ :

• un inventaire détaillé de vos biens, pièce par pièce ;
• les justificatifs de votre installation en Suisse (contrat de bail, attestation de la commune) ;
• la liste de ce qui est neuf ou acheté récemment, à traiter à part.

Un déménageur international gère la logistique et, souvent, les formalités douanières. Le guide sur le dédouanement d’un déménagement en Suisse explique la procédure en détail. Pensez aussi à faire emballer vos objets fragiles : un emballage correct limite les dommages sur un long trajet.

Annoncer votre arrivée et obtenir votre autorisation de séjour

Chaque déménagement s’annonce au contrôle des habitants. Pour une arrivée de l’étranger, l’annonce se fait dans les 14 jours auprès de la commune où vous habitez. Dans beaucoup de communes, elle peut se faire en ligne via eDéménagement (eUmzugCH), mais une arrivée de l’étranger demande souvent de se rendre au guichet avec ses documents. Renseignez-vous auprès de votre commune avant de vous déplacer.

La suite dépend de votre nationalité :

Les pièces demandées (contrat de travail, passeport, photos, contrat de bail) varient selon le canton et la commune. Le guide annoncer son arrivée à la commune vous aide à ne rien oublier.

Assurance-maladie, banque, véhicule et école

Une fois l’adresse et le statut réglés, le reste de la liste se déroule plus simplement.

• Assurance-maladie : vous devez vous affilier à une assurance-maladie suisse dans les trois mois suivant votre arrivée. Comparez les offres et les franchises avant de choisir, et vérifiez si une exception s’applique à votre situation auprès de la commune ou de l’assureur.
• Compte bancaire : il sert à recevoir le salaire, payer le loyer et régler la garantie de loyer. Prévoyez votre pièce d’identité et une attestation de domicile.
• Véhicule : il s’immatricule dans l’année qui suit l’arrivée, ce qui suppose un contrôle technique et une assurance. Renseignez-vous auprès de l’office cantonal compétent.
• Permis de conduire : à échanger dans les douze mois.
• École : les enfants s’inscrivent à l’école de la commune de résidence. Contactez l’administration communale dès que vous avez une adresse, car les modalités varient selon la commune.

En Suisse romande : ce qui change selon le lieu

Les six cantons romands (Genève, Vaud, Valais, Fribourg, Neuchâtel, Jura) appliquent le même droit fédéral, mais l’organisation pratique diffère : guichets, délais d’inscription, démarches en ligne, autorisation d’occuper la voie publique pour le camion. Vérifiez toujours auprès de la commune ou du canton.

Le marché du logement pèse davantage sur certaines villes :

• Genève et Lausanne sont très internationales, avec beaucoup d’arrivants étrangers et un marché du logement tendu. Les ressources pour les nouveaux venus y sont nombreuses, mais les logements partent vite. Consultez les pages déménagement à Genève et déménagement à Lausanne.
• Les communes de périphérie sont plus calmes et souvent plus accessibles, avec des liaisons de transport vers les centres.
• En montagne (Valais notamment), l’accès aux chalets et aux routes étroites change la logistique du camion.
• Près de la frontière, les trajets quotidiens vers la France voisine ou les formalités de travailleur frontalier entrent en jeu.

Occuper la voie publique avec un camion, un monte-meuble ou une benne peut demander une autorisation préalable de la commune ou de la police : demandez-la quelques jours ou semaines à l’avance.

Le faire soi-même ou se faire aider

Les démarches administratives (annonce, assurance, banque, école) peuvent se faire seul, avec un peu de méthode. Pour le déménagement lui-même, tout dépend de la distance : un trajet international, des formalités douanières et des meubles volumineux justifient en général de passer par des déménageurs professionnels.

Ce site est un service neutre de mise en relation : vous décrivez votre déménagement, et votre demande est transmise à des déménageurs de la région, qui établissent un devis gratuit et sans engagement. Vous pouvez demander un devis en précisant votre pays de départ et la date d’arrivée prévue.

Questions fréquentes